Tổ văn phòng
Kế hoạch tháng 1 năm 2018
PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS ĐIỀN LỘC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 01/BC- VP Điền Lộc, ngày 02 tháng 01 năm 2018
BÁO CÁO KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 12/2017
VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 01/2018
I/ Đánh giá công tác tháng 12/2017:
*Kế toán:
-Chuyển lương, và phụ cấp thâm niên tháng 12/2017
- Đối chiếu Tiền gửi, Ngân sách 11 tháng năm 2017
-Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí năm 2017.
-Làm truy lĩnh tăng lương 1.300 theo NĐ 47/2017 và nâng lương 6 tháng đầu năm 2017
-Làm hồ sơ và chuyển BHXH, KPCĐ, BHTN tháng 12/2017
-Làm và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên
-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 12/2017, ngân sách quý 4/2017 và năm 2017.
- Làm hồ sơ xin chuyển mục giáo viên HĐ dạy Anh văn.
- Lập hồ sơ học sinh được nhận chi phí học tập kì I năm học 2017-2018
- Cân đối kinh phí thường xuyên năm 2017.
- Quyết toán tiền trang trí phòng Đội, và chuyển trả tiền máy vi tính
-Tổng hợp thu các loại quỹ ngoài ngân sách và quỹ học phí
-Mua hóa đơn thuế thu học phí, nộp và rút tiền học phí tại kho bạc
-Hoàn thành sổ sách quỹ ngoài ngân sách
-Chuẩn bị hồ sơ kiểm kê CSVC cuối năm
-Lập dự thảo Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2018
-Vào sổ kế toán
-Làm quyết toán năm 2017.
* Văn Thư:
- Nhận hồ sơ phổ cập tại tỉnh.
- Nộp báo cáo văn bằng tại phòng.
- Cập nhật công văn.
- Hỗ trợ dò phần mềm nhân sự.
- Thu và tổng hợp các khoản tiền nộp.
- Nhận đề thi tại phòng.
- Trực công tác thi HKI.
* Y tế:
- Phụ trách tổng hợp phầ mềm nhân sự.
- Trực thi và tổng hợp điểm HKI.
- Trực sơ cấp cứu.
- Tiêm uốn ván cho HS nữ khối 9
- Dẫn học sinh tham gia khám sàng lọc tật khúc xạ tại Phòng kính mắt Phong Điền
- Khám Sức khỏe học sinh k6.
II/ Kế hoạch công tác tháng 01/2018:
* Kế toán:
-Làm hồ sơ và chuyển lương, phụ cấp thâm niên tháng 01/2018
- Báo cáo tình hình CSVC về PGD
-Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản năm 2018.
-Lập dự toán và kế hoạch quỹ tiền lương năm 2018
-Duyệt dự toán năm 2018
- Cập nhật số liệu quỹ ngoài NS
- Tiến hành thu các loại quỹ đợt 2
-Tổng hợp các khoản chi thường xuyên
-Làm hồ sơ và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 01/2018
-Làm và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên
-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 01 năm 2018.
-Làm quyết toán năm 2017.
* Văn thư:
- Lên kế hoạch cá nhân, tổ
- Trực văn phòng
- Thu các khoản HKII.
- Tổng hợp kế hoạch giao ban
- Cập nhật sổ theo dõi học sinh
- Cập nhật văn bản đi đến
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo
*Y tế:
- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu
- Tuyên truyền ý thức vệ sinh cá nhân, vệ sinh an uống, phòng bệnh đường tiêu hoá.
- Tổng hợp phân loại bệnh học đường
- Báo cáo sơ kết công tác y tế
* Bảot vệ:
- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.
- Kiểm tra tình hình CSVC để báo cáo với BGH nhà trường.
III/ Công tác khác:
- Tham gia đầy đủ các hoạt động do nhà trường và đoàn thể tổ chức.
Duyệt Hiệu trưởng TỔ TRƯỞNG
Lê Thông Nguyễn Đăng Chỉ