Tổ văn phòng
Kế hoạch tháng 1 năm 2019
PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS ĐIỀN LỘC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 05/BC- VP Điền Lộc, ngày 28 tháng 12 năm 2018
BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 12/2018
VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 01/2019
I/ Đánh giá công tác tháng 12/2018:
* Kế toán:
- Làm hồ sơ và chuyển lương, phụ cấp thâm niên tháng 12/2018, Đối chiếu tiền gửi tháng 11 năm 2018.
-Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí năm 2018.
-Làm truy lĩnh tiền tăng lương 1.390 theo nghị định 47/2018
-Làm hồ sơ và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 12/2018
-Làm và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên
-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 12/2018 và năm 2018.
Tổng hợp thu các loại quỹ ngoài ngân sách và quỹ học phí
-Nộp tiền học phí vào kho bạc
-Hoàn thành sổ sách quỹ ngoài ngân sách
- Làm đối chiếu Tiền gửi, Ngân sách năm 2018
-Chuẩn bị hồ sơ kiểm kê cuối năm CSVC
-Lập Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2019
-Vào sổ kế toán
-Làm quyết toán năm 2018.
* Văn thư
- Lên kế hoạch cá nhân, tổ, trường.
- Trực văn phòng
- Thu các khoản
- Lập Thông báo cấp phát bằng cho học sinh.
- Chuẩn bị các biểu mẫu thi học kì I
- Lập các báo cáo tháng, học kì, hồ sơ trường giữa năm.
- Soạn thảo văn bản.
- Cập nhật sổ theo dõi học sinh.
- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo
- Nhập dữ liệu đăng ký vào lớp 10.
Lên kế hoạch tháng 01
* Ytế
- Hưởng ứng ngày 22/12
- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu
- Thu BHYT của HS.-
- Phòng chóng dịch bệnh vào mùa đông
* Bảo vệ:
- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.
- Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống
- Chăm sóc cây cảnh
- Kiểm tra và mua khoá các phòng học
II/ Kế hoạch tháng 01/2019
* Kế toán:
-Làm hồ sơ và chuyển lương, phụ cấp thâm niên tháng 01/2019
- Báo cáo tình hình CSVC về PGD
-Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản năm 2019.
-Lập dự toán và kế hoạch quỹ tiền lương năm 2019
-Duyệt dự toán năm 2019
- Cập nhật số liệu quỹ ngoài NS
- Tiến hành thu các loại quỹ đợt 2
-Tổng hợp các khoản chi thường xuyên
-Làm hồ sơ và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 01/2019
-Làm và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên
-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 01 năm 2019.
-Làm quyết toán năm 2018.
* Văn thư:
- Lên kế hoạch cá nhân, tổ, trường.
- Trực văn phòng
- Tiếp tục thu các khoản đầu năm
- Tổng hợp kế hoạch giao ban
- Cập nhật sổ theo dõi học sinh
- Cập nhật văn bản đi đến
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Tham gia kiểm kê tài sản.
- Tổng hợp chứng từ để chuẩn bị kiểm kê tài chính.
- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo
- Lên kế hoạch tháng 02
* Y Tế
- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu
- Tuyên truyền ý thức vệ sinh cá nhân, vệ sinh an uống, phòng bệnh đường tiêu hoá.
- Tổng hợp phân loại bệnh học đường
- Báo cáo sơ kết công tác y yế
* Bảo vệ
- Bảo vệ tài sản của trường 24/24.
- Kiểm tra tình hình CSVC để báo cáo với BGH nhà trường.
Duyệt của Hiệu trưởng Tổ trưởng
Lê Thông Nguyễn Đăng Chỉ