In trang

Kế hoạch của Tổ văn phòng Tháng 9 Năm 2019

    TRƯỜNG THCS ĐIỀN LỘC                   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

             TỔ:   VĂN PHÒNG                                            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

                                                                  

          Số: 02/KH - VP                                                                        Điền Lộc, ngày 01 tháng 09  năm 2019

 

 

BÁO CÁO KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 8 VÀ KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC THÁNG 09/2019

 

 

I/ Đánh giá công tác tháng 08/2019:

- Công tác kế toán:

-Làm hồ sơ và chuyển lương và phụ cấp thâm niên tháng 8/2019

-Làm hồ sơ và  chuyển  BHXH, KPCĐ tháng 8/2019

-Làm hồ sơ và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên

-Đối chiếu tiền gửi tháng 8 năm 2019.

-Chuẩn bị kinh phí phục vụ khai giảng năm học mới.

-Làm kế hoạch các khoản thu chi ngoài ngân sách và học phí

-Làm báo cáo nhu cầu tăng lương 1.390 lên 1.490

- Kiểm tra cơ sở vật chất, để  báo cáo sữa chữa phục vụ cho năm học mới

- Họp tổ văn phòng định kỳ.

- Công tác văn thư:

- Quản lý số liệu học sinh tham mưu cho BGH chỉ đạo vận động học sinh ra lớp.

- Lập danh sách học sinh các lớp năm học mới.

- Soạn thảo các quyết định phân công nhiệm vụ đầu năm.

- Cập nhật sổ theo dõi học sinh

- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt  để nộp về phòng.

- Công tác y tế:

- Lên kế hoạch y tế cho năm học 2019- 2020.

- Xây dựng tủ thuốc và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra với học sinhvà cán bộ giáo viên

- Phối hợp với BGH kiện toàn các quyết định.

- Công tác bảo vệ:

- Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

-Vệ sinh môi trường, nhà vệ sinh học sinh- giáo viên

- Kiểm tra tình hình CSVC

 

II/ Kế hoạch công tác tháng 09/2019:

- Công tác kế toán:

-Làm hồ sơ và chuyển lương và phụ cấp thâm niên tháng 9/2019.

- Đối chiếu tiền gửi tháng 8 năm 2019.

-Phục vụ cho ngày khai giảng năm học mới

-Báo tăng giảm BHXH cho giáo viên nâng thâm niên

-Tiến hành thu các loại quỹ đợt 1

-Tham gia Đại hội Cha mẹ học sinh năm học 2019-2020

-Làm hồ sơ và  chuyển  BHXH, KPCĐ tháng 9/2019

-Làm báo cáo chống lãng phí quý 3/2019

-Cân đối quỹ lương năm 2019.

-Làm dự toán ngân sách năm 2020

 -Xây dựng kế hoạch cá nhân, phương hướng hoạt động của tổ năm học 2019-2020

- Làm hồ sơ  và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên

-Đối chiếu hồ sơ BHXH  giáo viên với BHXH huyện

 -Làm và nộp hồ sơ nâng lương, thâm niên 6 tháng cuối năm 2019

 -Chuẩn bị điều kiện để Hội nghị CBCVC

-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 9 năm 2019.

-Làm đối chiếu ngân sách quý III/2019

-Quyết toán kinh phí tháng 9/2019

-Truy lĩnh thâm niên đợt 1/2019 cho giáo viên.

-Làm báo cáo nhu cầu tiền lương giáo viên dạy học sinh

khuyết tật.

- Kiểm tra cơ sở vật chất thường xuyên, để báo cáo giải quyết sữa chữa kịp thời

 Công tác văn thư:

- Nắm lại sỉ số HS cập nhật vào sổ theo dõi

- Báo cáo chất lượng đầu năm

- Soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Cập nhật các văn bản vào sổ theo dõi công văn đi đến.

- Hoàn thành các sơ đồ  tổ chức của trường.

- Làm công tác phổ cập

- Giải quyết vấn đề nảy sinh.

- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo.

- Làm thông báo các khoản thu phát cho HS.

- Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực hiện tốt kiểm định chất lượng.

- Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực hiện tốt công tác trường chuẩn.

- Làm tốt công tác tham mưu với BGH trong việc đề ra các giải pháp thực hiện tốt công tác PC THCS, XMC.

- Lên kế hoạch tháng 10.

- Công tác y tế:

- Theo dõi kiểm tra vệ sinh trường lớp, các công trình vệ sinh.

- Chủ đề rèn luyện kĩ năng giữ gin vệ sinh cá nhân.

- Kết hợp với tổng phụ trách tổ chức Rung chuông vàng tìm hiểu về ATGT.

- Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh.

- Công tác bảo vệ:

- Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống

- Trực cơ quan đảm bảo, kiểm tra cơ sở vật chất, làm vệ sinh môi trường

- Có kế hoạch trực bão lụt

 

 

Duyệt của Hiệu trưởng                                    Tổ trưởng

 

 

 

 

 

                Lê Thông                                           Nguyễn Đăng Chỉ