Kế hoạch của Tổ văn phòng Tháng 9 Năm 2018
PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS ĐIỀN LỘC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 01/BC- VP Điền Lộc, ngày 28 tháng 8 năm 2018
BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 04/2018
VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 5/2018
I/ Đánh giá công tác tháng 08/2018:
* Kế toán:
- Làm hồ sơ và chuyển lương và phụ cấp thâm niên tháng 8/2018
-Kiểm tra tình hình CSVC chuẩn bị năm học 2018-2019
-Làm hồ sơ và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 8/2018
-Làm dự toán ngân sách năm 2018
-Đối chiếu hồ sơ BHXH giáo viên với BHXH huyện
-Làm hồ sơ và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên
-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 8 năm 2018.
-Chuẩn bị kinh phí phục vụ khai giảng
-Lên kế hoạch các khoản thu chi quỹ ngoài ngân sách và học phí năm học mới.
* Văn Thư:
- Lên kế hoạch cá nhân, tổ
- Tổng hợp kế hoạch giao ban
- Quản lý số liệu học sinh tham mưu cho BGH chỉ đạo vận động học sinh ra lớp.
- Lập danh sách học sinh các lớp năm học mới.
- Soạn thảo các quyết định phân công nhiệm vụ đầu năm.
- Cập nhật sổ theo dõi học sinh
- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp về phòng.
- Sắp xếp lại hồ sơ sổ sách
- Giải quyết vấn đề nảy sinh.
- Lên kế hoạch tháng 9
* Y tế:
- Lên kế hoạch y tế cho năm học 2017- 2018.
- Xây dựng tủ thuốc và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra với học sinhvà cán bộ giáo viên
- Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống
* Bảo vệ:
- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.
- Có kế hoạch trực bão lụt
-Vệ sinh môi trường, nhà vệ sinh học sinh- giáo viên
- Kiểm tra tình hình CSVC điện nước và có biện pháp tiết kiệm điện nước.
II/ Kế hoạch công tác tháng 9/2018:
* Kế toán:
- Làm hồ sơ và chuyển lương, phụ cấp thâm niên tháng 9/2017, Đối chiếu tiền gửi tháng 8/2017.
-Phục vụ cho ngày khai giảng năm học mới
-Báo tăng giảm BHXH cho giáo viên nâng thâm niên, chuyển đi
-Tiến hành thu các loại quỹ đợt 1
-Tham gia Đại hội Cha mẹ học sinh năm học 2018-2019
-Làm hồ sơ và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 9/2018
-Làm báo cáo chống lãng phí quý 3/2018
-Làm báo cáo nhu cầu tăng lương 1.300 theo nghị định 47/2017
-Xây dựng kế hoạch cá nhân, phương hướng hoạt động của tổ năm học 2018-2019
-Làm và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên
-Đối chiếu hồ sơ BHXH giáo viên với BHXH huyện
-Tổng hợp hồ sơ nâng lương trước thời hạn
-Chuẩn bị điều kiện để Hội nghị CBCC
-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 9 năm 2018
-Làm đối chiếu Ngân sách quý III/2018
-Quyết toán kinh phí tháng 9/2018
* Văn Thư:
- Lên kế hoạch cá nhân, tổ
- Làm kế hoạch thu các khoản đầu năm
- Trực văn phòng
- Tổng hợp kế hoạch giao ban
- Nắm lại sỉ số HS cập nhật vào sổ theo dõi
- Báo cáo chất lượng đầu năm
- Soạn thảo các văn bản có liên quan.
- Cập nhật các văn bản vào sổ theo dõi công văn đi đến.
- Thu các khoản đầu năm.
- Làm công tác phổ cập
- Giải quyết vấn đề nảy sinh.
- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo.
- Lên kế hoạch tháng 10.
* Y tế:
- Chuẩn bị các loại hồ sơ sổ sách y tế cho năm học mới.
- Kiểm tra vệ sinh môi trường lớp học
- Tham gia các hoạt động với nhà trường
- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu
* Bảo vệ:
- Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống
- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.
- Có kế hoạch trực bão lụt
Duyệt của Hiệu trưởng Tổ trưởng
Lê Thông Nguyễn Đăng Chỉ
Bản quyền thuộc Trường THCS Điền Lộc-Phong Điền-TTHuế. ĐT 054.3552079
Vui lòng ghi rõ nguồn khi sao chép nội dung từ website http://thcs-dloc.phongdien.thuathienhue.edu.vn/