In trang

Kế hoạch của Tổ văn phòng Tháng 9 Năm 2018

PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN                CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS ĐIỀN LỘC                                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 
   

 

Số: 01/BC- VP                                                                        Điền Lộc, ngày 28 tháng 8 năm 2018

 

 

BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 04/2018

 VÀ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 5/2018

 

I/ Đánh giá công tác tháng 08/2018:

* Kế toán:

- Làm hồ sơ và chuyển lương và phụ cấp thâm niên tháng 8/2018

-Kiểm tra tình hình CSVC chuẩn bị năm học 2018-2019

-Làm hồ sơ và  chuyển  BHXH, KPCĐ tháng 8/2018

-Làm dự toán ngân sách năm 2018

-Đối chiếu hồ sơ BHXH  giáo viên với BHXH huyện

-Làm hồ sơ và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên

-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 8 năm 2018.

-Chuẩn bị kinh phí phục vụ khai giảng

-Lên kế hoạch các khoản thu chi quỹ ngoài ngân sách và học phí năm học mới.

* Văn Thư:

- Lên kế hoạch cá nhân, tổ

- Tổng hợp kế hoạch giao ban

- Quản lý số liệu học sinh tham mưu cho BGH chỉ đạo vận động học sinh ra lớp.

- Lập danh sách học sinh các lớp năm học mới.

- Soạn thảo các quyết định phân công nhiệm vụ đầu năm.

- Cập nhật sổ theo dõi học sinh

- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt  để nộp về phòng.

- Sắp xếp lại hồ sơ sổ sách

- Giải quyết vấn đề nảy sinh.

- Lên kế hoạch tháng 9

* Y tế:

- Lên kế hoạch y tế cho năm học 2017- 2018.

- Xây dựng tủ thuốc và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra với học sinhvà cán bộ giáo viên

 - Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống

* Bảo vệ:

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

-Vệ sinh môi trường, nhà vệ sinh học sinh- giáo viên

- Kiểm tra tình hình CSVC điện nước và có biện pháp tiết kiệm điện nước.

II/ Kế hoạch công tác tháng 9/2018:

* Kế toán:

- Làm hồ sơ và chuyển lương, phụ cấp thâm niên tháng 9/2017, Đối chiếu tiền gửi tháng 8/2017.

-Phục vụ cho ngày khai giảng năm học mới

-Báo tăng giảm BHXH cho giáo viên nâng thâm niên, chuyển đi

-Tiến hành thu các loại quỹ đợt 1

-Tham gia Đại hội Cha mẹ học sinh năm học 2018-2019

-Làm hồ sơ và  chuyển  BHXH, KPCĐ tháng 9/2018

-Làm báo cáo chống lãng phí quý 3/2018

-Làm báo cáo nhu cầu tăng lương 1.300 theo nghị định 47/2017

 -Xây dựng kế hoạch cá nhân, phương hướng hoạt động của tổ năm học 2018-2019

-Làm và chuyển tiền điện thoại, điện sáng, tiền nước và các khoản thường xuyên

-Đối chiếu hồ sơ BHXH  giáo viên với BHXH huyện

 -Tổng hợp hồ sơ nâng lương trước thời hạn

 -Chuẩn bị điều kiện để Hội nghị CBCC

-Làm đối chiếu tiền gửi tháng 9 năm 2018

-Làm đối chiếu  Ngân sách quý III/2018

-Quyết toán kinh phí tháng 9/2018

* Văn Thư:

- Lên kế hoạch cá nhân, tổ

- Làm kế hoạch thu các khoản đầu năm

- Trực văn phòng

- Tổng hợp kế hoạch giao ban

- Nắm lại sỉ số HS cập nhật vào sổ theo dõi

- Báo cáo chất lượng đầu năm

- Soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Cập nhật các văn bản vào sổ theo dõi công văn đi đến.

- Thu các khoản đầu năm.

- Làm công tác phổ cập

- Giải quyết vấn đề nảy sinh.

- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo.

- Lên kế hoạch tháng 10.

* Y tế:

- Chuẩn bị các loại hồ sơ sổ sách y tế cho năm học mới.

- Kiểm tra vệ sinh môi trường lớp học

- Tham gia các hoạt động với nhà trường

- Thường trực sơ cấp cứu ban đầu

* Bảo vệ:

- Chăm sóc cây trong sân trường, phục vụ nước uống

- Trực cơ quan đảm bảo cơ sở vật chất không xảy ra mất mác.

- Có kế hoạch trực bão lụt

 

                Duyệt của Hiệu trưởng                                     Tổ trưởng

 

 

 

 

    Lê Thông                                                 Nguyễn Đăng Chỉ